REALIZAÇÃO DE OFICINAS DE QUALIFICAÇÃO E TREINAMENTO DO QUADRO DE SERVIDORES DA VIGILÂNCIA SANITÁRIA DO ESTADO DO TOCANTINS (VISA-TO) QUANTO A ALIMENTAÇÃO COM DADOS DE GESTÃO EM AMBIENTE VIRTUAL

A qualificação sobre a alimentação com dados executados das atividades programadas anualmente nas planilhas excell em ambiente virtual (nuvens) e no Sistema de Informação da Vigilância Sanitária (INFOVISA), melhora significativamente a elaboração de documentos, instrumentos de monitoramento e relatórios solicitados pelos órgãos de controle. Nessa perspectiva, treinamentos são fundamentais, para construção do conhecimento, registro do resultado do trabalho desenvolvido e para oferta de subsídios de planejamento de atividades que melhorem o serviço oferecido e os processos de trabalho. As oficinas têm por objetivo o treinamento contínuo dos servidores de VISA quanto ao planejamento de ações de gerenciamento do risco sanitário. Este estudo consiste em relato de experiência dos treinamentos/qualificações realizados pela Gerência de Licenciamento, Regulação, Sanitária e Descentralização (GLRSD), no período de agosto de 2018 a abril de 2019, com o intuito de treinar servidores das outras gerências da VISA-TO. O tema é relevante, pois orientará a gestão na identificação dos servidores hábeis a operacionalizar os sistemas de VISA e quais os que necessitam aprimorar seus conhecimentos, além de contar com dados fidedignos nos sistemas. Inicialmente a GLRSD planejou o cronograma do evento conforme segue: discussão da programação com base na problemática da não alimentação e alimentação incorreta das atividades executadas e demanda dos servidores, objetivos e metodologia dos mesmos. Em seguida, foram realizadas as oficinas/treinamentos com conceitos de planejamento, apresentação da Programação Anual de Saúde e treinamento prático utilizando as planilhas excell e o INFOVISA, com participação total da equipe da VISA-TO. Percebeu-se que as oficinas possibilitaram troca de conhecimento entre os servidores e melhora significativa no preenchimento dos dados executados nos ambientes virtuais supracitados. O processo de planejamento e realização das oficinas revelou ainda, o que é preciso melhorar no fluxo de alimentação dos dados pela equipe da VISA-TO e a necessidade de realização frequente de qualificações para a consolidação do conhecimento, qualidade das informações geradas e subsidio de planejamento das ações de VISA.