Normas de submissão

Datas importantes:

  • Submissão de resumos simples: de 06 de julho de 2026 à 01 de agosto de 2026.
  • Submissão de resumos expandidos e envio do vídeo para os participantes que concorrerão à premiação: de 06 de julho de 2026 à 01 de agosto de 2026.
  • Prazo para divulgação dos trabalhos selecionados para concorrer à premiação: 09 de agosto de 2026.

1. ORIENTAÇÕES PARA A ELABORAÇÃO DE TRABALHOS

O participante deve optar por apenas uma modalidade de submissão, uma vez que as categorias são mutuamente excludentes. Ressalta-se que a elegibilidade para a premiação nas categorias de graduação, mestrado e doutorado está estritamente condicionada à submissão do trabalho no formato de resumo expandido e envio do vídeo de apresentação, devendo o arquivo seguir rigorosamente as especificações do template oficial correspondente. Os trabalhos submetidos no formato de resumo simples não concorrerão à premiação, sendo assim não há a necessidade de enviar o vídeo de apresentação. Os resumos simples serão avaliados e destinados exclusivamente para a publicação nos Anais do evento.

A submissão de qualquer uma das modalidades é permitida exclusivamente ao primeiro autor, que deve estar devidamente inscrito no evento. Cada participante poderá submeter apenas 1 (um) único trabalho como primeiro autor, devendo escolher obrigatoriamente entre o envio de um resumo simples ou de um resumo expandido. Não há, contudo, restrições ou limites para a participação e submissão como coautor em trabalhos liderados por outros participantes.

Vale destacar que todos os participantes, independentemente de terem optado pela submissão de resumo simples ou resumo expandido, devem obrigatoriamente confeccionar e apresentar seus respectivos trabalhos no formato de pôster durante o evento.

Por fim, é de inteira responsabilidade do primeiro autor (autor correspondente) garantir que todos os coautores listados tenham lido, revisado e concordado expressamente com o conteúdo final do documento antes do envio. Cabe a ele também assegurar que o arquivo final cumpra rigorosamente todas as diretrizes técnicas deste edital, incluindo o uso correto dos templates, limites de palavras ou páginas e a formatação exigida.

1.1 ORIENTAÇÕES PARA ELABORAÇÃO DO RESUMO SIMPLES

1.1.1 Extensão e Formatação do Documento:

  • 1.1.1.1  O corpo do texto do resumo simples deve conter no mínimo 300 e no máximo 500 palavras. Este limite exclui o título e as palavras-chave, que possuem campos próprios de preenchimento. O título deverá ter no máximo 20 palavras. Deve-se apresentar de 3-5 palavras-chave.
  • 1.1.1.2 O texto deve ser estruturado em parágrafo único, sem quebras de linha.
  • 1.1.1.3 A formatação exigida é: fonte Arial, tamanho 11, com alinhamento justificado e espaçamento simples (1,0) entre linhas.
  • 1.1.1.4 Todas as margens do documento (superior, inferior, direita e esquerda) devem ter 2,5 cm.
  • 1.1.1.5 A submissão deve ser feita utilizando o template oficial do resumo simples disponibilizado pelo evento. 

1.1.2 Estrutura e Conteúdo do Texto:

  • 1.1.2.1 O texto deve ser direto, conciso e informativo. O parágrafo único deve apresentar, de forma fluida e sequencial:
    • Breve introdução e justificativa;
    • Objetivos do estudo;
    • Principais procedimentos metodológicos adotados;
    • Resultados mais relevantes;
    • Conclusões obtidas.
  • 1.1.2.2 Referências: Dado o caráter conciso do resumo simples, não é necessária a apresentação de referências bibliográficas no corpo do texto.
  • 1.1.2.3 Originalidade: Serão aceitas apenas contribuições científicas originais e inéditas, que estejam alinhadas às áreas de interesse do XVII SIGM.

1.1.3 Restrições Visuais:

  • 1.1.3.1 Elementos Gráficos: É expressamente vedada a inclusão de figuras, tabelas ou gráficos no resumo simples.
  • 1.1.3.2 Destaques e Símbolos: Não é permitido o uso de formatação em negrito e/ou sublinhado para destacar informações no texto. Sugere-se também evitar o uso de equações, símbolos matemáticos ou abreviações que não sejam amplamente reconhecidos.

1.1.4 Idioma:

  • 1.1.4.1 Idioma: Serão aceitos trabalhos redigidos em Português ou Inglês.

1.1.5 Revisão e Alterações Pós-Submissão:

  • 1.1.5.1 A revisão ortográfica e gramatical do documento é de inteira responsabilidade dos autores e deve ser finalizada antes do envio.
  • 1.1.5.2 É de obrigação exclusiva do primeiro autor (autor correspondente) cadastrar todos os coautores no sistema no ato da submissão, devendo garantir obrigatoriamente que os nomes sejam inseridos na exata ordem de autoria estipulada e presente no documento do trabalho. Reclamações posteriores sobre a falta de coautores ou ordem incorreta não serão aceitas.
  • 1.1.5.3 Após a conclusão da submissão, o resumo não poderá sofrer alterações, exceto em casos onde a Comissão Científica solicite correções específicas para adequação.

1.2 ORIENTAÇÕES PARA ELABORAÇÃO DO RESUMO EXPANDIDO

1.2.1 Extensão e Configuração da Página:

  • 1.2.1.1 O resumo expandido deve ter o limite máximo de 5 (cinco) páginas, incluindo as referências bibliográficas, figuras, gráficos e tabelas. Trabalhos que excederem esse limite serão rejeitados. O título do trabalho deve ser centralizado, fonte Arial, negrito, tamanho 14, com a primeira letra do título maiuscula e deverá ter no máximo 20 palavras. Deve-se apresentar 3-5 palavras-chave.
  • 1.2.1.2 O documento deve ser configurado em tamanho A4 (210 x 297 mm), orientação retrato.
  • 1.2.1.3 Todas as margens do documento (superior, inferior, direita e esquerda) devem ter 2,5 cm.
  • 1.2.1.4 A submissão deve ser feita utilizando o template oficial do resumo expandido disponibilizado pelo evento.

1.2.2 Formatação do Texto:

  • 1.2.2.1 Corpo do Texto: Deve ser redigido em fonte Arial, tamanho 11, com alinhamento justificado e espaçamento de 1,5  entre linhas, exceto nas referências que deve ser simples (1,0).
  • 1.2.2.2 Parágrafos: O início de cada parágrafo deve ter um recuo de 1,5 cm da margem esquerda.
  • 1.2.2.3 Títulos das Seções: Devem ser escritos em letras maiúsculas e em negrito. Deve-se utilizar a fonte Arial 12 e com alinhamento à esquerda.

1.2.3 Estrutura Obrigatória do Resumo Expandido: O documento deve seguir rigorosamente a estrutura de seções abaixo:

  • I. Resumo (Abstract) e Palavras-chave (Keywords):
    • Apresentação concisa do contexto, objetivo, metodologia e principais resultados.
    • Formatação específica do Abstract: Fonte Arial, tamanho 11, alinhamento justificado e espaçamento simples (1,0).
    • Limite: 150-200 palavras.
    • Palavras-chave: 3-5 palavras, separadas por ponto e vírgula.
  • II. Introdução (Introduction): Deve contemplar a definição do tema, a questão de pesquisa (problema), os objetivos, a fundamentação teórica e uma breve menção ao método utilizado.
  • III. Materiais e Métodos (Materials and Methods): Descrição clara, organizada e concisa dos procedimentos. Deve incluir: amostra/sujeitos, instrumentos e ferramentas, procedimentos de coleta, variáveis, desenho experimental, aspectos éticos (se aplicável), tratamento estatístico e informações suficientes para garantir a replicabilidade do estudo.
  • IV. Resultados e Discussão (Results and Discussion): Apresentação objetiva dos achados da pesquisa. É permitida e encorajada a utilização de gráficos, tabelas e figuras. Os dados devem ser organizados de forma lógica, enfatizando as relações entre variáveis e apoiados por análises estatísticas apropriadas para embasar a discussão.
  • V. Considerações Finais (Final Considerations): Respostas breves aos objetivos da pesquisa. Recomendações e sugestões para trabalhos futuros podem ser incluídas nesta seção.
  • VI. Referências (References): Devem seguir as diretrizes de formatação da APA (American Psychological Association). Devem ser listados apenas os trabalhos efetivamente citados no texto (ex: livros, artigos de periódicos, sites).

1.2.4 Inserção e Formatação de Tabelas e Figuras

  • 1.2.4.1 Posicionamento: Todas as tabelas, figuras, gráficos ou quadros devem ser inseridos no corpo do texto imediatamente após a sua primeira menção. Não é permitido agrupar todas as ilustrações ao final do documento.
  • 1.2.4.2 Tabelas: A legenda (ou título) das tabelas deve ser posicionada obrigatoriamente na parte superior. Caso a tabela necessite de notas de rodapé (para indicar a fonte dos dados, explicar abreviações, siglas ou níveis de significância estatística), estas devem ser inseridas imediatamente na parte inferior da tabela, de forma clara e concisa.
  • 1.2.4.3 Figuras: Para figuras, fotografias, gráficos ou ilustrações, a legenda (título) e a respectiva fonte devem ser posicionadas na parte inferior da imagem.
  • 1.2.4.4 Formatação da Fonte: Tanto as legendas (de tabelas e figuras) quanto as notas de rodapé pertencentes às tabelas e ao conteúdo interno das ilustrações devem ser formatadas com fonte Arial, tamanho 10, alinhamento centralizado ou justificado, e espaçamento simples (1,0) entre as linhas.

1.2.5 Disposições Gerais para a Modalidade:

  • 1.2.5.1 Conforme regra geral, para esta modalidade é permitida a inclusão de figuras, tabelas, gráficos e equações, desde que o documento final não ultrapasse o limite de 5 páginas.

1.2.6 Idioma:

  • 1.2.6.1 Idioma: Serão aceitos trabalhos redigidos em Português ou Inglês.

1.2.7 Revisão e Alterações Pós-Submissão:

  • 1.2.7.1 A revisão ortográfica e gramatical do documento é de inteira responsabilidade dos autores e deve ser finalizada antes do envio.
  • 1.2.7.2 É de obrigação exclusiva do primeiro autor (autor correspondente) cadastrar todos os coautores no sistema no ato da submissão, devendo garantir obrigatoriamente que os nomes sejam inseridos na exata ordem de autoria estipulada e presente no documento do trabalho. Reclamações posteriores sobre a falta de coautores ou ordem incorreta não serão aceitas.
  • 1.2.7.3 Após a conclusão da submissão, o resumo não poderá sofrer alterações, exceto em casos em que a Comissão Científica solicite correções específicas para adequação.

1.3 ORIENTAÇÕES PARA CONFECÇÃO E APRESENTAÇÃO DE BANNER (PÔSTER)

1.3.1 Dimensões, Confecção e Template:

  • 1.3.1.1 Dimensões Oficiais: O pôster deve ser confeccionado obrigatoriamente com as dimensões de 0,90 m de largura por 1,20 m de altura (orientação retrato/vertical).
  • 1.3.1.2 Legibilidade: O texto geral do pôster e todos os elementos visuais (figuras, fotografias, tabelas e gráficos) devem ter tamanho e resolução que garantam a leitura nítida a uma distância mínima de 2 (dois) metros. Pôsteres que não atendam às normas de legibilidade e formatação visual serão vetados pela organização.
  • 1.3.1.3 Template: A confecção deve seguir o modelo padrão do evento.

1.3.2 Estrutura e Conteúdo Obrigatório:

  • 1.3.2.1 Compatibilidade de Título: O título impresso no pôster deve ser exatamente igual ao título do resumo submetido e previamente aprovado pelo Comitê Científico.
  • 1.3.2.2 Tópicos Exigidos: O conteúdo do pôster deve conter, obrigatoriamente, os seguintes elementos:
    • Título;
    • Nomes dos autores;
    • Instituição, cidade/estado/país e e-mail de contato;
    • Fonte de financiamento (se aplicável);
    • Introdução e Objetivo;
    • Metodologia;
    • Resultados e Discussão;
    • Conclusões;
    • Referências.
  • 1.3.2.3 Responsabilidade: Os autores são integralmente responsáveis pela veracidade do conteúdo e pela qualidade do material apresentado nos pôsteres.

1.3.3 Regras de Exposição (Sessão de Pôsteres):

  • 1.3.3.1 Data e Horário: A sessão de apresentação em pôster ocorrerá oficialmente no dia 13 de agosto de 2026 (quinta-feira), às 15:00 (BRT).
  • 1.3.3.2 Montagem e desmontagem: A fixação e a retirada do pôster são de responsabilidade exclusiva do autor. Os posters que não forem retirados serão descartados.
  • 1.3.3.3 Localização: A montagem do pôster só poderá ocorrer nos painéis e espaços estritamente indicados e designados pela organização do evento.

1.4 PREMIAÇÃO (TRÊS MELHORES TRABALHOS POR CATEGORIA)

1.4.1 Seleção e Formato:

  • 1.4.1.1 Conforme estabelecido no Item 1, os trabalhos submetidos no formato de resumo simples não serão elegíveis para a premiação.
  • 1.4.1.2 Os trabalhos selecionados pela Comissão Técnico-Científica do XVII SIGM como os três melhores de cada categoria (Graduação, Mestrado e Doutorado) terão sua avaliação final para premiação baseada na composição do resumo submetido, no vídeo de apresentação enviado e na apresentação expositiva em formato de pôster durante o evento.
  • 1.4.1.3 A apresentação deverá manter estrita coerência com os dados, resultados e informações submetidos no resumo aprovado.
  1. Vídeo de Apresentação:
  • 1.4.2.1 O envio do vídeo de apresentação é requisito obrigatório para todos os autores que optarem pela modalidade de resumo expandido.
  • 1.4.2.1 Os autores dos trabalhos concorrentes à premiação deverão enviar um vídeo de apresentação do resumo, contendo slides de apoio e com duração máxima de 5 (cinco) minutos.
  • 1.4.2.2. Com o objetivo de divulgar as pesquisas aos participantes, os vídeos dos finalistas serão exibidos no auditório do evento antes da cerimônia de premiação.
  • 1.4.2.3. O não envio do vídeo dentro do prazo estipulado pela Comissão Organizadora resultará na desclassificação automática da concorrência à premiação. O trabalho, contudo, permanecerá válido para a programação científica regular do evento.

1.4.3 Orientações para gravação e envio do vídeo de apresentação:

  • 1.4.3.1 Duração: O vídeo deverá ter a duração máxima de 5 (cinco) minutos.
  • 1.4.3.1.1 Os vídeos que excederem esse limite de tempo estarão sujeitos à desclassificação automática do processo de premiação.
  • 1.4.3.2 Conteúdo: A apresentação deverá abordar o trabalho submetido ao evento de maneira objetiva, contemplando obrigatoriamente: introdução, objetivos, metodologia, principais resultados e conclusões.
  • 1.4.3.2.1 Recomenda-se o uso de slides como material de apoio durante a apresentação.
  • 1.4.3.3 Gravação: A gravação do vídeo poderá ser realizada utilizando plataformas de videoconferência ou softwares de captura de tela.
  • 1.4.3.3.1 A exibição da imagem (câmera) do apresentador durante o vídeo é opcional, porém fortemente recomendada.
  • 1.4.3.3.2 O áudio deverá ser claro, nítido e isento de ruídos que possam comprometer a compreensão do conteúdo apresentado.

1.4.4 Formato do arquivo 

  • 1.4.4.1 O vídeo deverá ser exportado e enviado obrigatoriamente no formato MP4.
  • 1.4.4.2 Recomenda-se que a gravação possua uma resolução mínima de 720p (HD).

1.4.5 Identificação 

  • 1.4.5.1 O arquivo do vídeo deverá ser nomeado seguindo estritamente o padrão: ID do resumo_Nome do apresentador.mp4 
  • 1.4.5.2 Exemplo: 015_MariaSilva.mp4

1.4.6 Envio 

  • 1.4.6.1 O vídeo deverá ser hospedado em nuvem (via Google Drive), e o respectivo link de acesso deverá ser enviado para o e-mail [email protected]. É de inteira responsabilidade do participante garantir que o link permaneça ativo e com a permissão de visualização liberada até o encerramento do evento.
  • 1.4.6.2 Conforme supracitado, o arquivo alocado no link deve estar no formato MP4 e devidamente nomeado segundo as diretrizes de identificação da Comissão Organizadora.
  • 1.4.6.3 Não serão aceitos vídeos enviados diretamente em anexo por e-mail, via aplicativos de mensagens ou por quaisquer outros meios não especificados neste regulamento.

1.4.7 Prazo 

  • 1.4.7.1 O prazo limite para o envio do link do vídeo encerra-se no dia 01 de agosto de 2026.

1.4.8 Autorização de uso 

  • 1.4.8.1 Ao efetuar o envio do vídeo, os autores concordam e autorizam a sua exibição durante a programação oficial do XVII SIGM, bem como a sua utilização para fins de divulgação institucional do evento, sem fins lucrativos.

1.4.9 Cerimônia de Premiação:

  • 1.4.9.1 O anúncio dos vencedores e a respectiva cerimônia de premiação ocorrerão no final do evento, no dia 13 de agosto de 2026.

2. ÁREAS TEMÁTICAS OU ÁREAS DE CONCENTRAÇÃO

2.1 Os eixos de inserção dos resumos abrangem as categorias listadas no formulário de submissão abaixo.

      2.1.1 As áreas temáticas ou áreas de concentração do VXI SIGM incluem:

  • Biologia molecular e biotecnologia;
  • Biometria, estatística e genética quantitativa;
  • Citogenética;
  • Fenômica;
  • Inteligência artificial;
  • Melhoramento de espécies perenes;
  • Melhoramento de espécies anuais;
  • Seleção e associação genômica.

2.2 Após a submissão do resumo, não será possível realizar alterações no texto e na área temática selecionada. No entanto, é importante ressaltar que durante o processo de avaliação realizado pela Comissão Científica, poderá haver mudanças na área temática atribuída caso seja considerado pertinente.

2.3 Os autores afirmam que o trabalho submetido é de sua autoria, que não infringe nenhum direito autoral de terceiros e que possuem as permissões necessárias para utilizar qualquer material protegido por direitos autorais (se aplicável). A comissão organizadora do evento não se responsabiliza por qualquer violação de direitos autorais dos trabalhos submetidos.

3. PREMIAÇÕES

3.1 Elegibilidade e Categorias:

  • 3.1.1 A Comissão Técnico-Científica do XVII SIGM selecionará os 3 (três) melhores trabalhos para premiação nas seguintes categorias: Graduação, Mestrado e Doutorado.
  • 3.1.2 Requisito Fundamental: Conforme estabelecido nas disposições gerais deste edital, apenas os trabalhos submetidos e aprovados no formato de Resumo Expandido são elegíveis para concorrer a esta premiação. Trabalhos em formato de resumo simples estão automaticamente desclassificados deste escopo.
  • 3.1.3 Durante o processo de inscrição, é obrigatório que o participante indique seu interesse em concorrer aos prêmios. Caso não haja inscritos suficientes com os critérios exigidos, a Comissão Científica terá a prerrogativa de selecionar os trabalhos que demonstrarem maior mérito científico.

3.2 Valores e Distribuição dos Prêmios:

  • 3.5.1 A premiação, para cada uma das três categorias (Graduação, Mestrado e Doutorado), será distribuída da seguinte forma:
    • 1º Lugar: Prêmio financeiro no valor de R$ 500,00 (quinhentos reais).
    • 2º e 3º Lugares: Certificado oficial de Menção Honrosa.
  • 3.5.2 Fica estabelecido que os prêmios e certificados de menção honrosa serão concedidos exclusivamente após a efetiva realização da apresentação em formato de pôster pelos autores perante a banca examinadora.
  • 3.5.3 Constitui responsabilidade exclusiva dos autores dos trabalhos vencedores contatar a Comissão Organizadora, por meio do e-mail: [email protected], para viabilizar os trâmites de recebimento da premiação financeira e o resgate do respectivo certificado de premiação.

4. CONCORDÂNCIA

  • 4.1 O ato de submissão de qualquer trabalho (seja na modalidade de resumo simples ou resumo expandido) implica a aceitação integral, irretratável e incondicional, por parte de todos os autores envolvidos, de todas as normas, regras e diretrizes estabelecidas neste edital e nas demais comunicações oficiais do XVII Simpósio Internacional de Genética e Melhoramento (SIGM).

5. CERTIFICADOS

5.1 A emissão e o acesso aos certificados do evento serão realizados exclusivamente por meio da plataforma oficial (Galoá). 

  • 5.1.1 Os certificados não serão enviados em anexo por e-mail. O sistema enviará uma notificação automática para o endereço de e-mail cadastrado pelo participante, informando a disponibilidade do documento e fornecendo o link de acesso. 
  • 5.1.2 Para obter o documento, o participante deverá acessar o link recebido e iniciar o fluxo de download diretamente na plataforma do evento. 
  • 5.1.3 Os certificados permanecerão disponíveis para download na plataforma do evento por até 6 (seis) meses após o encerramento do evento.
  • 5.1.4 É de responsabilidade única e exclusiva do(a) participante o acesso à plataforma para a emissão e o download de seus certificados. Fica a Comissão Organizadora totalmente isenta de responsabilidade pelo não resgate dos documentos ou por eventuais prejuízos decorrentes da omissão do(a) inscrito(a).

5.2 Disposições Gerais sobre Programação e Site 

  • 5.2.1 A Comissão Organizadora reserva-se o direito de, a qualquer tempo e de forma autônoma, realizar edições e atualizações na plataforma oficial do evento.
  • 5.2.2 Estas alterações podem incluir, mas não se limitam a: inclusão ou exclusão de palestrantes, alterações na programação oficial, ajustes nas normas de inscrição, modificações nas regras de submissão de resumos e atualizações gerais de conteúdo.
  • 5.2.3 Caberá aos participantes o acompanhamento periódico das atualizações no site oficial do evento.

6. DISPOSIÇÕES FINAIS

  • 6.1 Os casos omissos, as situações não previstas de forma explícita neste documento e as eventuais divergências de interpretação serão analisados, julgados e resolvidos de forma soberana e definitiva pela Coordenação Científica do GenMelhor, não cabendo recursos contra suas decisões.

7. DÚVIDAS E ATENDIMENTO

  • 7.1 Eventuais dúvidas que não estejam contempladas ou respondidas por este edital, bem como a necessidade de informações adicionais, deverão ser encaminhadas formalmente à Coordenação Científica do evento.
  • 7.2 O canal oficial e exclusivo de comunicação para estas tratativas é o e-mail: [email protected].