Jornada de Processos: Construção colaborativa dos processos de compras e gestão de atas e contratos para unidade centralizadora de compras públicas no Estado de Minas Gerais

O relato técnico aborda a experiência da equipe do Projeto CCC a construção colaborativa dos principais fluxogramas relacionados aos processos de compras, gestão de contratos e de atas de registro de preços para a unidade centralizadora de compras públicas de Minas Gerais. O desafio envolveu criar uma dinâmica que permitisse alcançar o maior número de servidores envolvidos nos processos, bem como obtivesse as contribuições de forma consolidada por instituição, em um cenário de trabalho remoto, prazos curtos e equipe reduzida. A "Jornada de Processos", solução proposta, foi realizada de forma assíncrona com vídeos, apresentações e formulários online. Contou com a participação ativa de 37 entidades, contribuindo para melhoria dos fluxos, checklists de documentos e levantamento de especificidades. A divulgação dos resultados em webinário demonstrou o comprometimento do projeto para uma construção conjunta, enquanto a disponibilização contínua dos conteúdos promoveu consistência e transparência nos fluxos de trabalho e produtos do projeto.