Introdução: No Brasil, orçamentos restritos aliados às necessidades de atendimento a uma população com expectativa de vida cada vez maior, utilização de novas tecnologias, acrescidos da falta ou deficiência de leitos e estruturas institucionais, impulsionam o desenvolvimento da Tecnologia da Informação (TI) visando a um sistema mais eficiente, que mantenha a qualidade e a segurança da assistência ao paciente. A Central de materiais e esterilização (CME) é responsável pelo processamento e segurança do uso dos produtos para saúde processados. Desta forma, é essencial que os processos de trabalho sejam de fácil acesso, gerenciados eficientemente e rastreáveis. Neste contexto, o uso de sistemas informatizados permite o acesso imediato a informações e processos, contribuindo no planejamento da assistência, gerenciamento de custos e tomadas de decisões, auxiliando na eficiência do sistema institucional.
Objetivo: Desenvolver uma solução informatizada para rastreabilidade de bandejas de cirurgia minimamente invasiva na área de preparo da CME.
Método: Trata-se de um projeto de desenvolvimento de produção tecnológica embasada na teoria de “Ciclo de Vida do Sistema”.
Resultado: A solução foi criada utilizando formulários e planilhas do Google Apps. Os formulários foram desenvolvidos a partir da coleta de informações das referências gravadas nos instrumentais e consulta ao nome correto nos catálogos dos fabricantes. Foram feitos registros fotográficos individuais de detalhes das peças e adicionado ao formulário a partir de um link para o banco de imagens, para caso o colaborador sentisse necessidade de consultá-los. Após a elaboração do formulário, foi realizada a validação da montagem do mesmo por colaboradores em diferentes turnos da CME e realizadas as alterações sugeridas pelos mesmos. Os formulários permitiram identificar o nome do instrumental, a referência do fabricante e as fotos de detalhes específicos que poderiam auxiliar na identificação do instrumental. Através do preenchimento do formulário, o mesmo passou a gerar planilhas que permitiriam a rastreabilidade e o gerenciamento dos materiais cirúrgicos. O sistema ainda permitiu que qualquer funcionário com acesso ao e-mail corporativo, exclusivamente, da instituição pudesse fazer login nos formulários utilizando a conectividade dos Google Apps.
Conclusão: Entende-se que a informatização do preparo das bandejas de cirurgia minimamente invasiva contribuiu para que as mesmas pudessem ser preparadas de maneira fácil, intuitiva e de forma rastreável. Apesar de ter como limitação, a informatização de uma única especialidade, sugere-se que a solução seja utilizada para as demais especialidades cirúrgicas.  Entende-se que a tecnologia pode otimizar o tempo de assistência do enfermeiro com as questões relacionadas ao planejamento das ações gerenciais utilizando dados constantemente sendo atualizados, além disso a possibilidade de rastrear os processos da CME.