PLANILHA INFORMATIZADA COMO FERRAMENTA DE GERENCIAMENTO DO TEMPO NO PROCESSO DE DOAÇÃO DE ÓRGÃOS

Objetivo: Analisar a implantação de uma planilha informatizada como ferramenta de gerenciamento do tempo no processo de doação de órgãos. Método: Estudo transversal de abordagem quantitativa, referente à análise da implantação de uma planilha informatizada para o gerenciamento do tempo das notificações de morte encefálica da Organização de Procura de Órgãos (OPO) de Maringá-PR, no período de 2015 e 2016. A planilha foi implantada em 2015 e teve seu acompanhamento no ano de 2016. Foram excluídos os protocolos de crianças com idade <2 anos devido aos critérios específicos do protocolo. Os dados foram analisados por medidas estatísticas descritivas simples, incluindo números absolutos, média, porcentagens e Desvio Padrão (DP). Atenderam-se os critérios éticos e legais contidos na resolução nº 580/2018 do Conselho Nacional de Saúde. Resultados: Foram realizadas 303 notificações de morte encefálica advindas de 15 hospitais, destas 117 (38,6%) foram de doadores efetivos, com idade média de 46 anos (DP: 19 anos), variando entre >2 e 85 anos e em sua maioria do sexo masculino 78 (66,6%), com diagnóstico de acidente vascular encefálico 57 (48,7%) seguido de traumatismo crânio encefálico 32 (27,3%). O tempo médio entre a constatação do coma aperceptivo e a realização do primeiro exame clínico foi de 27h21m em 2015 e 10h38m em 2016. Foram concluídos 272 (89,7%) protocolos de morte encefálica, com tempo médio de duração em 2015 de 15h14m e em 2016 de 6h10m. O tempo médio entre a conclusão do protocolo e o início da captação foi igual em 2015 e 2016 de 19h00m. Conclusão: A planilha informatizada evidenciou-se como uma ferramenta efetiva no gerenciamento do tempo no processo de doação de órgãos, fornecendo indicadores de gestão que auxiliam as organizações de procura de órgãos a elaborarem estratégias para redução do tempo no processo de doação de órgãos e também sinalizam os entraves logísticos envolvidos no diagnóstico de morte encefálica e na captação de órgãos e tecidos. Ainda, neste estudo ocorreu uma redução significativa nos tempos de conclusão do protocolo de morte encefálica (9h04m) e entre a constatação do coma e a abertura do protocolo (16h43m).