Propostas para reduzir o estoque excedente de itens com rotatividade baixa ou ausente em um Ambulatório Médico de Especialidades

A principal finalidade da gestão de suprimentos é prover os recursos necessários para uma assistência de qualidade, em quantidade suficiente, no tempo correto e com o menor custo. O setor de suprimentos é um dos que mais consome recursos do orçamento de serviços de saúde. Portanto, preocupar-se com a gestão de suprimentos de serviços públicos de saúde é de suma importância, uma vez que os orçamentos são restritos e predefinidos através de contratos de gestão - como é o caso do Ambulatório Médico de Especialidades Doutor Geraldo Bourroul (AME Bourroul). A partir deste entendimento e através da percepção de estoque excedente para alguns insumos do Setor de Suprimentos do AME Bourroul, verificou-se a necessidade de elaborar um projeto visando redução do estoque excedente de itens com rotatividade baixa ou ausente. Este projeto foi realizado através de uma parceria entre o AME Bourroul e o Programa de Estudos Avançados em Administração Hospitalar e Sistemas em Saúde (PROAHSA). Neste primeiro momento estipulou-se trabalhar apenas com insumos pertencentes a família "Materiais de Enfermagem? e a execução do projeto procedeu-se por meio das seguintes etapas: 1) Definição dos itens da família "Materiais de Enfermagem" com estoque excedente; 2) Classificação de tais itens segundo a Classificação ABC de Valor; 3) Definição dos itens correspondentes aos itens A da Classificação ABC de Valor; 3.I) Cálculo do giro de estoque dos itens A; 3.II) Classificação da criticidade dos itens A, tanto através de classificação feita pelos principais setores de utilização destes itens, quanto através do Método XYZ; 4) Definição dos itens passíveis de redução frente: impacto econômico no orçamento (itens A da Classificação ABC de Valor), rotatividade (itens A com giro de estoque baixo ou ausente) e criticidade (itens A com baixa ou média criticidade); 5) Propostas de planos de ação para os 20 itens selecionados - seleção visando a redução de itens com estoques excedentes mais urgentes. Dessa forma, visando mitigar perdas, reduzir gastos e otimizar recursos através da gestão de suprimentos mais eficiente, o projeto visou contribuir para a qualidade da assistência ofertada à população atendida pelo AME Bourroul, mediante análise crítica do estoque de seus suprimentos.