Hospital Municipal uma proposta de gestão de suprimentos: O programa 5S e Materiais médico hospitalares um relato de experiência

A gestão de suprimentos de materiais médicos hospitalares na saúde é o processo gerencial dos mais complexos e de maior custo, exige constantes atualizações devido as mudanças e surgimentos de novos produtos¹. Para que haja a eficiência se faz necessário planejamento e controle. Hospital Municipal em 07/2016 iniciou trabalho de reorganização do setor de almoxarifado de suprimentos medico hospitalares este desencadeou por meio de auditoria da Qualidade que evidenciou ausência de processos de trabalho permitiram a desorganização total, ausência da identificação de necessidades do serviço precocemente e falta de liderança, desorganização de insumos nos diversos setores serviço. Com o diagnostico apresentado a direção do serviço optou em transferir o serviço de suprimentos médico hospitalares para a coordenação de qualidade. O setor elegeu o Programa 5S como ferramenta por sua simplicidade e eficiência. No método em: SEIRI: realizado mensuração e planta baixa do espaço para alocação de almoxarifado, identificado área de armazenamento, dispensasão, administrativa, identificado itens utilizados por categoria e validade; SEITON:organizado itens nos locais pré determinado, entrada e saída, elaborado fluxos de distribuição com requisições padronizadas, escala de serviço; elaboração de Kits cirúrgicos por especialidades, abertura de apoio satélite para bloco operatório e UTI; SEISO todo setor foi realizada limpeza terminal, reparos de manutenção de mobiliário e predial; SEIKETSU: medicina do trabalho, circulo de construção da paz, área de descompressão e uniforme; SHITSUKE: Identificação dos membros da equipe, apresentado Estatuto dos servidores, competências, atribuições e responsabilidades pertinentes ao cargo. Concluímos que a ausência de processos de trabalho organizados em um área tão complexa com almoxarifado de materiais medico hospitalares expõe o profissional e paciente as questões de segurança provoca desperdícios por uso irracional onerando o serviço.