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O Centro de Documentação Cultural “Alexandre Eulálio” – CEDAE, órgão do Instituto de Estudos da Linguagem, conta com um acervo constituído por arquivos pessoais de escritores e intelectuais brasileiros, institucionais, e por coleções diversificadas de interesse literário e linguístico. O sentido principal da preservação documental é o seu acesso e, neste sentido, a disponibilização dos dados através de sistemas eletrônicos, acessíveis através da Web, tem sido uma meta para o Centro de Documentação. Neste sentido, a área de digitalização, tratamento computacional de imagens e disseminação dos documentos está interconectada aos demais processos de trabalho do arquivo, seja no que se refere à preservação física, na medida em que restringe o manuseio dos documentos originais, como na preservação intelectual, viabilizando a pesquisa online aos dados do acervo, assim como na comunicação dos documentos arquivísticos que compõem os fundos e coleções do acervo através das atividades de difusão. Este projeto destina-se, portanto, ao tratamento computacional dos documentos do acervo, assim como sua disseminação e difusão através de site, informativos on line, redes sociais e outras formas de divulgação; com vistas não apenas à sua preservação intelectual e física, mas, sobretudo à sua comunicação através da Web, para os pesquisadores das áreas de letras, linguística, história, artes, arquitetura e educação. As atividades dos bolsistas consistem em criar documentos digitais em formatos adequados, configurar e manusear equipamentos de digitalização, realizar e tratar imagens, documentar e organizar as digitalizações para armazenamento definitivo, inserir no sistema os documentos digitais, o acompanhamento e alimentação constantes do site do CEDAE e outras formas de divulgação. O bolsista também trabalhará na produção de textos e notícias para disseminação dos documentos. Assim, o bolsista tem a oportunidade de melhorar sua qualificação acadêmica e profissional ao ter contato com fontes documentais primárias.
Com esse trabalho, um pesquisador em qualquer lugar do mundo terá acesso ao documento digital e poderá desenvolver sua pesquisa sem a necessidade de ter que se deslocar até o CEDAE.
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