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Os Programas de bolsas do Serviço de Apoio ao Estudante têm trazido grandes oportunidades para os alunos que nele são inseridos e também para o orientador que os recebe, possibilitando que ambos trabalhem juntos em busca de conceber melhorias para a Universidade. Este projeto tem como objetivo aperfeiçoar e atualizar o banco de dados de docentes externos do Programa de Pós-graduação em Engenharia Civil (PPGEC) da Faculdade de Engenharia Civil, Arquitetura e Urbanismo (FEC). Desse modo, a bolsista terá a oportunidade de adquirir técnicas de elaboração de banco de dados no sistema de armazenamento da faculdade, tal como, técnicas para manipulação de ferramentas que aprimoram estes dados para que sejam armazenados de forma assertiva. Com a organização desses dados, a Universidade e a comunidade externa também estarão sendo beneficiados, já que, proporcionará maior facilidade de acesso aos principais indicadores do Programa de Pós-Graduação. O projeto auxilia tanto os atuais alunos da universidade, na busca de docentes externos para participarem da defesa de suas pesquisas, e os novos alunos, na escolha para ingressarem em no programa, quanto os funcionários da faculdade, na busca dos dados dos docentes já cadastrados. Para isso, os bolsistas tiveram acesso a um conjunto de dados de professores externos, das cinco áreas de concentração do programa PPGEC, que foram analisados e ordenados alfabeticamente em uma planilha, que foi completada com dados relacionados, tais como dados pessoais, contato e currículo acadêmico disponibilizados na plataforma Lattes, realizado no ano de 2018. Após a estruturação da planilha de professores colaboradores externos, deu-se início, no ano de 2019, a inserção de seus dados no sistema de armazenamento da faculdade de engenharia civil, arquitetura e urbanismo. Estes dados serão disponibilizados no site da instituição de ensino, para que todos possam acessá-los de forma fácil e eficiente. Apesar do projeto ainda estar em andamento, é possível notar melhora nas capacitações da bolsista, principalmente em suas capacidades organizacionais e operacionais e é notável a melhora na facilidade de acesso dos dados dos docentes externos pelos alunos e funcionários, trazendo, assim, boas evoluções para processos do PPGEC e da FEC como um todo. Logo, acredita-se que até o fim da vigência deste projeto, o banco de dados seja concretizado e disponibilizado para que os resultados obtidos sejam ainda mais perceptíveis pelos alunos e funcionários de pós-graduação.
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