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A documentação sobre a história das populações negras urbanas no pós-emancipação costuma ser escassa, em especial quando se trata de clubes negros, além disso, muito se perdeu ao longo do tempo. A maioria dos clubes sociais negros elencados pelo Projeto Fapesp As Cores da Cidadania: Os Clubes Negros do Estado de São Paulo (1897-1952) mantém sob sua guarda documentos centenários, de suportes físicos variados, tais como: atas de fundação, listas de sócios e atas de reuniões, publicações, fotografias de eventos anuais, etc. Estes registros, que cobrem um largo arco temporal desde a virada do século XIX para o XX, estão muitas vezes em estado precário de conservação e geralmente encontram-se dispersos sob a guarda de associados mais antigos ou de seus descendentes.
O objetivo último do projeto é realizar a reprodução digital bem como o processamento documental das fontes, de modo a criar instrumentos de pesquisa para que os registros possam ser disponibilizados para consulta pública. A digitalização desse acervo permitirá sua preservação e disponibilização, elementos importantes tanto para os próprios clubes quanto para o desenvolvimento de pesquisas acadêmicas.
Os bolsistas de graduação são fundamentais no desenvolvimento do projeto pois têm como tarefas a higienização, descrição, catalogação e digitalização da documentação. Por sua vez, o projeto tem contribuído na formação dos estudantes a respeito de como funciona um Arquivo de História Social, como tratar documentos como fontes primárias já que todos participam de todas as fases, desde a higienização até a digitalização. Além disso, têm a oportunidade de ver como funcionavam as associações negras no estado de São Paulo, sendo importante notar os movimentos de resistência às discriminações racistas e classistas, permitindo manter viva parte da cultura e da memória negras paulistas.
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