Há duas categorias de apresentação de trabalhos para seleção no Congresso:

a) Relato de pesquisa em Epidemiologia

Os relatos de pesquisa em Epidemiologia são trabalhos originais que se fundamentam em uma questão de pesquisa ou hipótese claramente definida, utilizando métodos epidemiológicos de produção de dados, com detalhamento dos procedimentos metodológicos empregados e descrição dos resultados obtidos, em debate com a literatura.

b) Relato de experiência em Epidemiologia.

Relato de experiência em Epidemiologia são trabalhos que apresentam experiências realizadas, abrangendo a área de vigilância em saúde, comunicação, extensão ou ensino em Epidemiologia. É essencial que descreva claramente o contexto, o período de realização, o local, os sujeitos envolvidos, as técnicas utilizadas e análise crítica dos resultados alcançados. As experiências reportadas precisam ter sido efetivamente implementadas, visando compartilhar aprendizados práticos e contribuições significativas no campo da Epidemiologia.

As duas categorias acima descritas podem receber resumos nas modalidades:

(1) Pôster

(2) Pôster Dialogado

(3) Comunicação Coordenada.

As modalidades de apresentação estão detalhadas a seguir:

A modalidade no qual o trabalho será apresentado ficará a critério da Comissão Científica.

Pôster

Na inscrição de pôster, os(as) autores(as) deverão indicar sua preferência por uma das duas subcategorias descritas abaixo: pôster dialogado ou pôster.

Pôster dialogado

Nessa modalidade, 5 a 10 pôsteres são reunidos em um mesmo espaço para que cada autor(a) apresente, durante 5 minutos, a importância e os principais achados do seu trabalho. Após todas as apresentações, um(a) ativador(a), indicado(a) pela Comissão Científica, coordenará um debate entre autores(as) e plateia. 

Pôster

Nessa modalidade não há apresentação oral do pôster, apenas a exposição do trabalho. O formato e as regras de apresentação desta modalidade serão posteriormente informados. Trabalhos apresentados nessa subseção não concorrerão à premiação de melhores trabalhos do congresso.

Comunicação coordenada (apresentação oral)

Os trabalhos aprovados nessa modalidade serão apresentados na forma oral em sessões temáticas. Cada autor(a) terá até 10 minutos para apresentar seu trabalho. Após as apresentações, haverá debate com os respectivos autores mediado pela coordenação da sessão. Trabalhos apresentados nessa subseção concorrerão à premiação de melhores trabalhos do congresso.

Durante a inscrição do trabalho devem ser preenchidos os campos de informação conforme descrito abaixo. Não devem ser utilizadas figuras, tabelas e referências bibliográficas.

• Título

Deve ser objetivo, conciso e informativo. O campo deve ser preenchido com LETRAS EM CAIXA ALTA e conter até 90 caracteres, considerando os espaços.

• Autores

Informar nome completo e filiação institucional. Primeiro deve ser informado o(a) autor(a) principal e em seguida, se houver, o(s) coautor(es) e/ou coautora(s).

• Resumo

O texto deve ser objetivo, conciso e ter, no máximo, 250 palavras. O resumo deverá ser estruturado e conter os tópicos: Objetivos, Métodos, Resultados e Conclusões. Esse campo não deve ser preenchido com letras em caixa alta.

• Avanços e/ou aplicações do estudo

Devem ser apresentados os avanços que o estudo proporciona ao conhecimento epidemiológico ou às políticas/práticas de saúde e/ou as aplicações dele nas diferentes áreas da saúde coletiva. O texto não deve ultrapassar 60 palavras.

• Fonte(s) de financiamento

Crédito a órgãos financiadores da pesquisa, se pertinente.

• Conflitos de interesses

É responsabilidade dos(as) autores e autoras a divulgação de todas as relações de qualquer natureza que possam introduzir viés ou serem vistas como vieses na condução de seu trabalho. Qualquer potencial conflito de interesses deve ser declarado, incluindo aqueles de natureza pessoal, profissional, empregatícia, política, e/ou financeira, bem como interesses associados a patentes ou propriedades, provisão de materiais e/ou insumos e equipamentos utilizados no estudo.

• Autoria

O 12º Congresso Brasileiro de Epidemiologia adota os critérios de autoria baseados nas recomendações do Comitê Internacional de Editores de Periódicos Médicos (ICMJE). Cada uma das pessoas listadas como autor(a) dos trabalhos deve ter: (1) contribuições substanciais para a concepção ou delineamento do estudo; ou a aquisição, análise ou interpretação dos dados do trabalho; (2) participação na elaboração do resumo; (3) aprovação final da versão do resumo a ser publicada; (4) concordância em ser responsável por todos os aspectos do trabalho, no sentido de garantir que as questões relacionadas à exatidão ou à integridade de qualquer parte da obra sejam devidamente investigadas e resolvidas. Os(as) autores e autoras devem ter confiança na integridade das contribuições de todos os demais.

Perspectiva de gênero e de raça/etnia

O 12º Congresso Brasileiro de Epidemiologia assume o compromisso de atuar para fortalecer a pluralidade, diversidade e a inclusão nas atividades científicas. Com relação à equidade de gênero, a Comissão Científica endossa e incentiva a utilização da Diretriz SAGER: Sex and Gender Equity in Research (disponível em: http://www.equator-network.org/reporting-guidelines/sager-guidelines/). A Diretriz SAGER é um conjunto de procedimentos para o relato de informações sobre sexo e gênero no desenho de estudos, análise de dados, resultados e interpretação dos achados. A consideração de sexo e gênero nos estudos e na comunicação científica visa não somente a adoção de melhores práticas científicas, mas também a geração de subsídios para intervenções e oportunidades baseadas em evidências, para pessoas de ambos os sexos e todos os gêneros.

No que concerne a utilização dos termos “raça” e “etnia”, a Comissão Científica sugere fortemente adotar as diretrizes do JAMA: Updated Guidance on the Reporting of Race and Ethnicity in Medical and Science Journals (disponível em: https://jamanetwork.com/journals/jama/fullarticle/2783090). Nessas diretrizes estão expressas sugestões e recomendações para promover a justiça, equidade, consistência e clareza no uso de raça e etnia em revistas científicas. O aumento global na quantidade de publicações que exploram essa importante temática na área da saúde destaca a necessidade de aprofundar esta discussão. Considerando ainda contextos nacionais sobre o uso desses termos, propomos a análise apresentada no editorial dos Cadernos de Saúde Pública intitulado “Cabem recomendações para usos de “raça” nas publicações em saúde? Um enfático “sim”, com destaque importante às implicações para as práticas antirracistas” (disponível em: https://doi.org/10.1590/0102-311X00021922).

A comissão julgadora será formada por profissionais com larga formação na área e que considerarão os seguintes itens no momento da avaliação:

• Aderência ao campo da Epidemiologia;
• Adequação à temática do congresso;
• Adequação ao escopo do tema escolhido;
• Organização, capacidade de síntese e clareza de exposição dos objetivos, métodos, resultados e conclusões;
• Adequação conceitual e metodológica para atingir os objetivos do estudo;
• Coerência entre os resultados e as conclusões;
• Atualidade, natureza inovadora e contribuição ao desenvolvimento da Epidemiologia.