Tax Consistency

O Projeto Tax Consistency garante a integridade dos dados contábeis e tributários enviados à Receita Federal do Brasil por meio do SPED (Sistema Público de Escrituração Digital), que é um repositório de dados nacional utilizado pelos órgãos fiscalizadores para o cruzamento de dados enviados pelas empresas. Com esse cenário de modernização e automatização da Receita Federal do Brasil o desafio do projeto foi deparar com um processo interno, em grande parte manual, onde o arquivo gerado pelos nossos sistemas não continha todas as informações obrigatórias, gerando maior possibilidade de questionamentos pelo órgão fiscalizador. Mediante isso, realizávamos validações manuais, de aproximadamente 91 (noventa e um) mil dados de 11 (onze) empresas do Grupo Hydro. Adotamos para o nosso projeto a metodologia 5W2H, efetuamos a automatização dessas validações por meio da linguagem SQL, onde os dados são extraídos e armazenados em um repositório próprio contendo toda a inteligência tributária exigida pela Receita Federal (com regras e parametrizações). Os principais resultados desse projeto foram a otimização do tempo com redução de 407 dias para 2 (duas) analistas envolvidas no processo e redução de riscos e erros nos dados enviados para Receita Federal do Brasil garantindo maior consistência, confiabilidade e compliance em nossos processos.