Melhorando a eficiência e qualidade das auditorias internas com o uso do Power Apps e Power BI: potencializando o atendimento aos requisitos normativos

Este artigo apresenta a inovação no desenvolvimento de um aplicativo utilizando o Power Apps, o Power BI e o Outlook, com o objetivo de auxiliar na realização de auditorias internas nas normas ISO 9001, ISO14001, ISO 55001 e na Aluminium Stewardship Initiative. O aplicativo oferece uma interface intuitiva e fácil de usar, permitindo que os auditores internos conduzam as auditorias de forma mais eficiente e eficaz, garantindo o cumprimento das exigências das normas, sendo capaz de gerar automaticamente o plano de auditoria, levando em conta os requisitos das normas e as informações disponíveis sobre o processo auditado. Este é capaz de enviar as convocações para as auditorias via Outlook, facilitando a estruturação do processo e a comunicação com os auditados. O Power BI neste contexto é utilizado para a criação de relatórios e análises de desempenho, possibilitando que os usuários identifiquem oportunidades de melhoria de forma mais precisa e com uma maior capacidade analítica. Um dos principais ganhos do uso do aplicativo é a possibilidade de obter resultados preliminares da auditoria em tempo real, permitindo uma tomada de decisão mais rápida e precisa pelos gestores. Além disso, o aplicativo gera um relatório em PDF, facilitando a disseminação das informações e o compartilhamento dos resultados com os envolvidos. Com o uso do aplicativo, espera-se que os auditores internos possam realizar auditorias mais abrangentes e com maior qualidade, contribuindo para a inovação na governança das organizações. O artigo discute os benefícios do uso do aplicativo para o sistema de gestão de qualidade, meio ambiente, saúde e segurança ocupacional, sustentabilidade e gestão de ativos em corporações de diversos setores e tamanhos. Portanto, o uso do Power Apps, Power BI e Outlook pode contribuir para aumentar a eficiência e a confiabilidade das auditorias internas, melhorando assim os controles das organizações e fomentando a inovação no contexto do gerenciamento de sistemas de gestão.