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Período de Realização De abril de 2023 a maio de 2025. Objeto da experiência Desenvolvimento e implantação de sistema digital para gestão de estoque, rastreabilidade e controle OPME nas unidades de saúde da SESAP/RN. Objetivos Modernizar a gestão de OPME por meio da transformação digital, assegurando rastreabilidade, transparência, segurança do paciente e conformidade com as normativas sanitárias otimizando processos, prevenindo riscos assistenciais e qualificando a utilização dos recursos no SUS. Metodologia O projeto surgiu a partir de diagnósticos que apontaram morosidade no controle manual e pouca rastreabilidade. O sistema permitiu o monitoramento desde a solicitação até a utilização dos materiais, incorporando funcionalidades como controle de estoque, auditoria, geração de relatórios e rastreabilidade em conformidade com normas da ANVISA. Acompanhado de perto por equipes técnicas com validação contínua o projeto promove capacitação das equipes proporcionado uma transição gradual dos processos. Resultados A melhoria constante da eficiência operacional trouxe a padronização de fluxos, agilizando o atendimento. A eliminação de planilhas paralelas e a redução de desperdícios foram cruciais para a rastreabilidade dos insumos cirúrgicos e para a agilidade nas autorizações de uso o que fortaleceu a segurança para pacientes. A transparência permitiu que auditorias fossem feitas e o acesso dos pacientes às informações dos materiais utilizados em seus procedimentos. Análise Crítica A experiência demonstrou a importância da modernização e eficiência na gestão de insumos de saúde, especialmente OPMEs. O processo evidenciou resistências iniciais de algumas equipes frente à digitalização dos fluxos, superadas com capacitação e sensibilização. A experiência também revelou que a adoção de soluções tecnológicas precisa estar alinhada à mudança cultural, ao compromisso institucional e à formação continuada das equipes. Conclusões e/ou Recomendações A experiência demonstrou que o uso de sistemas digitais para gestão de OPME promove ganhos expressivos em transparência, segurança, eficiência e economia. Fornecer informações detalhadas sobre as OPMEs utilizadas em procedimentos cirúrgicos nos processos e reforça diretamente a segurança do paciente além de ser essencial para auditorias e conformidade com as normativas da ANVISA.
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