BASES DE DADOS E GESTÃO DE DOCUMENTOS: PERSPECTIVAS EM UNIDADES DA ATENÇÃO PRIMÁRIA EM SAÚDE DE NITERÓI/RJ E SALVADOR/BA

Apresentação/Introdução Os mecanismos de transferência de informação representam um conjunto de ações com que grupos implementam a gestão da informação por meio de práticas que regulam sua produção, distribuição e uso. Questiona-se de que maneira são utilizados os registros eletrônicos em saúde, arquivos, repositórios e práticas de administração nas Unidades de APS como tais mecanismos de transferência de informação. Objetivos Apresentar os resultados preliminares de uma pesquisa sobre a gestão da informação e das bases de dados digitais como mecanismos de transferência de informações em unidades do SUS de APS em Salvador/Ba e Niterói/RJ. Metodologia O estudo é multirreferencial, exploratório, descritivo e qualiquantitativo. Utiliza técnicas de Análise de conteúdo de Bardin e estatística descritiva para explorar as informações prospectadas do questionário em teste piloto aplicado entre 06 profissionais de unidades APS das cidades de Salvador/Ba e Niterói/RJ. Articula aportes conceituais da Arquivologia, Administração e Saúde Coletiva relacionando-os a mecanismos de transferência de informação com a análise das categorias operacionais pré-definidas “Bases de dados” e “Gestão de arquivos e documentos”. Resultados Os achados de pesquisa foram apurados conforme a pertinência atribuída nas assertivas em escala Likert, pontuando de acordo com o resultado expectável; além de em cada ocorrência nas questões de múltipla escolha, pontuando de acordo com marcação em cada opção por respondente individual. Os percentuais das categorias operacionais indicam uma predisposição para o uso dos mecanismos de transferência da Informação nos Registros Eletrônicos em Saúde, entretanto, os resultados demonstram que as práticas utilizadas para o acesso e recuperação das informações refletem contradições na gestão das tecnologias avançadas de produção, circulação, compartilhamento e acesso às informações em saúde. Conclusões/Considerações Considera-se que os resultados revelados refletem um cenário insatisfatório. Infere-se a adoção tímida dos princípios, técnicas e procedimentos advindos da Arquivística relacionados a bases de dados e à gestão de documentos e arquivos nas unidades de Atenção Primária à Saúde da amostra. Evidenciando necessidade de investimentos e esforços de qualificação dos agentes da APS para o uso destes mecanismos.