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As coleções paleontológicas enquadram-se como elementos da geodiversidade, assim como são registros do desenvolvimento de um processo científico e tecnológico. Toda essa valorização simbólica já as caracteriza como patrimônio geológico ex situ material e intangível, abrangendo os documentos (espécimes, publicações, equipamentos) e conhecimentos geopaleontológicos e sociais. A esse patrimônio está intrinsecamente ligada a sua documentação museológica, a partir da qual se recupera e dissemina informações, sendo fontes de pesquisa científica e meio de divulgação científica. Portanto, esta deve ser organizada e automatizada numa base de dados de amplo acesso, visando a conservação das informações em caso de dano material da coleção (perdas irreparáveis). Para essa discussão, utilizou-se a subcoleção de Bivalvia, sob a salvaguarda Laboratório de Estudos de Comunidades Paleozoicas (LECP), da Universidade Federal do Estado do Rio de Janeiro (UNIRIO), cujas finalidades estão em parte associadas a sua utilização como material de pesquisa, divulgação científica e ensino de geociências. A partir das informações inerentes a essa subcoleção, proveniente do acervo paleontológica e de Mídias, observou-se a importância no cuidado, armazenamento e resgate das informações de coleções paleontológicas para a disseminação do conhecimento científico e conservação do patrimônio paleontológico. Ela possui uma base de Dados interligando duas tabelas de informações que se inter-relacionam pelo campo de "procedência" e se encontram armazenadas tanto de forma material quanto digital, possibilitando a conservação e o resgate da memória institucional, bem como, o resgate histórico de alguns registros como o caso da Expedição Orville Derby da Petrobras, em 1986, e atividades mineiras no Piauí nos afloramentos do Permo-Carbonífero. Desta forma, as mais variadas informações integradas (geológicas, paleontológicas, patrimoniais, históricas, etc) de uma coleção científica devem ser acondicionadas em base de dados amplamente divulgada e armazenada em meios seguros (por exemplo em nuvem). Não se deve esquecer que as coleções científicas são uns dos principais meios de conservação de objetos, nesse caso de espécimes fossilíferos, assegurando sua identidade; o seu caráter de raridade; a sua valorização enquanto fonte de conhecimento e saber e produção científica. Elas também evidenciam, como acima registrado, os principais aspectos históricos, políticos ou científicos que influenciaram sua criação ou sua permanência.
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