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Objetivo: Descrever ciclos anuais de atividades de 2008 a 2016 do planejamento estratégico da Coordenação de Epidemiologia e Informação da Secretaria Municipal da Saúde (SMS) de São Paulo, visando promover o desenvolvimento institucional da área de informação da SMS de São Paulo. Metodologia Realizaram-se 52 oficinas de trabalho, sendo 37 oficinas executivas (com responsáveis de cada Gerência) e 15 ampliadas (com toda equipe). A partir de problemas e necessidades foi organizada programação: 1.aprofundamento teórico sobre planejamento; 2.dinâmicas de aproximação dos participantes; 3.avaliação do alcance das metas sistematizadas na Matriz de Planejamento (MP); 4.discussão para melhoria do processos de trabalho e levantamento de expectativas; 5.priorização e com base em análise de viabilidade (O que? Quem? Quando? Com quem? Como? Com quais recursos? Com apoio ou oposição de quem? ); 6. Plenária de validação da nova MP para o próximo ano. Resultados e Discussão: Aperfeiçoamento do processo, com atualização constante da MP, que registra os compromissos estabelecidos e serve como referência, com metas, responsáveis, elementos de viabilidade (grau de governabilidade, recursos, prazos) e indicadores de monitoramento de cada diretriz estabelecida, incluindo priorização de novos projetos, inclusive matriciais. Foram adotadas diferentes estratégias de monitoramento em função de dificuldades: a equipe para monitoramento não realiza esta atividade de modo exclusivo, receptividade das Gerências, grau de rendimento de cada metodologia, entre outras.