SISTEMAS DE INFORMAÇÃO NA APS: UTILIZAÇÃO DA FERRAMENTA PAINEL INTERATIVO PARA GESTÃO LOCAL DURANTE A PANDEMIA DE COVID-19

Resumo

Desde o início da pandemia de COVID-19 no Brasil, a UBS3 do Paranoá, no Distrito Federal, tem realizado um acompanhamento próximo da situação epidemiológica no território. Os sistemas de informação têm sido importantes aliados na gestão durante a pandemia, pois permitem, devido a sua rapidez e atualização constante, que os profissionais planejem e organizem suas ações, de modo a melhor aplicar os conhecimentos teóricos e práticos nas suas intervenções, tomando decisões de modo mais eficiente. O presente trabalho objetivou o relato de experiência da criação, na UBS3 do Paranoá, do painel interativo com dados relacionados à COVID-19, desenvolvido pelos residentes de gestão de políticas públicas para a saúde da Fiocruz Brasília. A atuação junto a equipe responsável pelo monitoramento dos casos suspeitos e confirmados de COVID-19 na unidade mostrou-se extremamente importante para a concretização do painel. Utilizou-se como fonte de dados o GoData e, para a implementação do painel, optou-se pelo uso da plataforma Datastudio. O painel teve boa receptividade dos profissionais da unidade, dos moradores do território e, principalmente, da gerência, que tem utilizado o painel para tomada de decisões sobre o planejamento de ações na unidade. Como possibilidade futura, objetiva-se a expansão do uso desse tipo de painel para outras atividades de monitoramento na unidade.

Introdução

Desde o início da pandemia de COVID-19 no Brasil, a UBS3 do Paranoá, no Distrito Federal, tem realizado um acompanhamento próximo da situação epidemiológica no território. A maneira como esse monitoramento é realizado passou por diversas transformações ao longo do processo, visando ajustar todas as lacunas identificadas. Os sistemas de informação online têm sido importantes aliados em toda gestão contemporânea e, ainda mais, durante a pandemia. Sistema de informação é entendido como um conjunto de procedimentos que buscam transmitir informações entre pessoas e órgãos através de qualquer meio. Por se configurarem como ferramentas de rápida e constante atualização, permitem que os profissionais planejem e organizem suas ações, de modo a melhor aplicar os conhecimentos teóricos e práticos nas suas intervenções, tomando decisões de modo mais eficiente (BENITO, 2009). SANTOS, PEREIRA E SILVEIRA (2017), em estudo de revisão de literatura, também encontraram evidências da importância do uso de sistemas da informação para embasamento de decisões clínicas, como também para gestão, monitoramento de desempenho de serviços e planejamento de unidades de saúde.

Objetivos

O presente trabalho tem como objetivo o relato de experiência da criação, na UBS3 do Paranoá, do painel interativo com dados relacionados à COVID-19, desenvolvido pelos residentes de gestão de políticas públicas para a saúde da Fiocruz Brasília.

Metodologia

O monitoramento dos usuários notificados com síndrome gripal na UBS era realizado, inicialmente, a partir do registro dos dados de atendimento em uma planilha excel. No decorrer do processo, a UBS optou por utilizar a plataforma Go.Data – desenvolvida pela OMS – para monitoramento de casos e contatos. A princípio, os dados coletados foram utilizados para a elaboração de boletins epidemiológicos, divulgados para a comunidade, contendo dados da quantidade de casos notificados, confirmados, em monitoramento e óbitos; e, também, informações qualificadoras desses dados, como sexo, faixa-etária e presença de comorbidades. Posteriormente, os dados gerados pelo Go.Data serviram de base para criação do banco de dados utilizado na elaboração do painel interativo. O painel foi desenvolvido na plataforma datastudio – plataforma da Google, gratuita e de fácil usabilidade, que permite a criação de dashboards com imagens, gráficos, textos, tabelas e outros elementos. Resultados e Discussão O painel interativo elaborado na UBS3 do Paranoá conta com três seções. Na primeira seção são apresentados dados sobre quantidade de atendimentos a pacientes sintomáticos respiratórios realizados na unidade tanto no total, quanto por mês. É possível, ainda, nessa seção, analisar a porcentagem de atendimentos que culminaram em notificação. Na segunda seção, há um mapa do território onde, quinzenalmente, são adicionadas informações por eSF sobre a quantidade de casos em monitoramento. Já na terceira seção, são apresentadas informações sobre a situação dos usuários com relação a testagem para COVID-19. Nessa seção constam também a distribuição dos usuários notificados e confirmados por sexo, faixa-etária, comorbidade e mês de início dos sintomas gripais. O diferencial em relação ao boletim anteriormente utilizado é a interatividade dos dados que podem ser filtrados tanto por equipe, quanto por status da testagem. Em acordo com os achados na literatura por BENITO (2009) e SANTOS, PEREIRA E SILVEIRA (2017), o painel, ao contribuir para melhor compreensão do comportamento da doença no território de abrangência da unidade básica de saúde, tem sido utilizado para tomadas de decisão.

Conclusões / Considerações finais

O painel teve uma boa receptividade por parte dos profissionais da unidade e também dos moradores, que tiveram acesso mediante as reuniões quinzenais que a unidade realiza com os síndicos do território. A gerência da unidade é o setor que mais tem se apropriado do painel, utilizando as informações disponíveis para as mais diversas tomadas de decisão acerca do planejamento de ações na unidade de saúde. Um dos principais desafios no processo de criação do painel interativo foi a dificuldade de encontrar plataformas gratuitas e de fácil usabilidade, como o datastudio. É importante destacar, como fator facilitador, o acompanhamento e monitoramento constante que a unidade vem realizando, gerando uma quantidade significativa de informações para a criação do banco de dados. Como possibilidade futura, objetiva-se a expansão do uso desse tipo de painel para outras atividades de monitoramento na unidade, como a sala de situação.

Referências

1. Benito G.A.V.; Lichesk, A.P. Sistemas De Informação Apoiando A Gestão Do Trabalho Em Saúde Sistemas De Informação Apoiando A Gestão Do Trabalho Em Saúde. Brasília: Revista Brasileira de Enfermagem, 2009 2. SANTOS, T. O.; PEREIRA, L. P.; SILVEIRA, T. F. Implantação De Sistemas Informatizados Na Saúde: Uma Revisão Sistemática. Rio de Janeiro: Revista Eletrônica de Comunicação, Informação e Inovação em Saúde, 2017.